AI 提示詞教學：不是把 prompt 寫長，而是先把工作說清楚

AI 提示詞不是咒語。用目標、材料與脈絡、限制、完成標準四格，把模糊工作變成可檢查的第一版；資料與人工審核不能被 prompt 取代。

多數 prompt 失敗，不是少了角色設定或神奇句子，而是工作本身還沒被交代清楚。先寫出目標、材料、限制和完成標準，你才有辦法判斷 AI 的第一版到底哪裡不能用。

手繪角色把一張模糊工作便條拆成四張可界定任務的小卡片。 — 把模糊工作拆成可檢查的四格任務卡。

如果你輸入「幫我寫一封專業的信」，AI 很可能會交出一封文句通順的信。但這不代表它完成了你的工作：收件人是誰？哪些事實已確認？哪些話不能承諾？什麼條件下才可以寄？

我的判斷很簡單：提示詞不是咒語，而是一份人和 AI 都看得懂的工作說明。大多數時候，與其再找一段「萬用 prompt」，不如先補上最會造成返工的四塊資訊。

一個可檢查的任務，至少有四格

格子	要回答的問題	少了會怎樣

目標	要完成什麼，給誰使用？	AI 只能猜你要摘要、草稿還是正式版本。

材料與脈絡	可以根據哪些已確認內容？	它會用常識、想像或不完整線索補洞。

限制	格式、範圍、語氣，以及不能自行決定什麼？	看起來合理的內容可能已越權。

完成標準	什麼條件下這一版可以進下一步？	你只能反覆說「再好一點」。

這張卡是教學用的工作框架，不是任何產品的官方公式。它最有用的地方，是讓你看出問題究竟缺哪一格。

同一句需求，補完四格後才真正能交辦

原本的需求：

幫我寫一封對外活動通知信，要專業一點。

改成：

目標：寫給既有訂閱者的活動通知，讓讀者知道主題、時間與報名方式。

材料與脈絡：只能根據以下已確認資訊：[貼上資訊]。

限制：繁體中文、250 字內；不得新增講者、優惠、名額或保證效果。
資料不足時請列出缺口，不要自行補寫。

完成標準：包含主旨、開頭、三項已確認資訊與一個 CTA；每項事實都能對回材料。

差別不在 prompt 變長，而在責任變清楚：AI 先做初稿；事實、承諾和最後判斷仍留在你這邊。

寫作、分析、協調，四格裡最重要的地方不同

寫作時，先釘住讀者、可用事實和不可新增的承諾。
分析時，先釘住資料範圍、比較欄位和不能推論的事情。
協調時，先釘住決策、待辦、責任人與仍未決的問題。

所以不要複製一段「萬用職場 prompt」就結束。你可以保留卡片結構，但每一次工作的材料、限制和完成條件都要重新寫。

拿一件小工作試一次，比收藏模板有用

選一件低風險、你自己知道結果好壞的工作。材料要是公開、合成或已獲授權的內容。填完後，只請 AI 做一版，再用完成標準核對。

【4 格任務卡】
目標：
材料與脈絡：
限制：
完成標準：

不得提供／不得自行處理的資料或決策：

結果不對時，我不建議立刻把整段 prompt 推倒重來。先看是少了材料、限制，還是完成標準，只補那一格。這樣下一次你留下的不是一段碰巧有效的文字，而是知道該補哪個工作條件。

這張卡不能替你決定什麼

任務說得清楚，不表示資料就可以提供給 AI，也不表示結果可以直接發出去。涉及客戶資料、個資、合約、預算或高後果決策時，還要確認資料路徑、授權與人工審核。

下一步：把任務卡用在有來源文字的工作

四格任務卡只把工作界定清楚，還沒有讓初稿自動變成可交付成果。下一個練習可以放在會議紀錄：把已有文字整理成決策、待辦、負責人與未知事項，逐項對回原文。若你已經手上有一份看起來完整的回答，就直接進結果驗證，判斷哪些主張能用。

用 AI 整理會議紀錄｜把來源文字整理成可核對的決策與待辦
檢查 AI 回答｜判斷哪些主張能用、哪些仍待確認
判斷資料與授權｜在使用真實工作材料前先過四個判斷