PPT Master 只改指定頁：保留原設計的需求與驗收
公司簡報已經定稿，只想更新第二頁的文字時，先把原始 PPTX、更新材料與不可更動清單交代清楚，要求 AI 保留全部頁數、頁序和原設計。
請它先列逐頁修改計畫，經你確認才另存新檔。驗收時也要看沒指定修改的頁面。
PPT Master 的公開文件已有「Edit Native PPTX」流程，適用於保留既有設計、修改指定內容。本篇依 2026 年 10 月 11 日讀取的固定版本整理操作要求，沒有安裝工具、執行公司簡報或取得前後成品；下方三頁計畫是人工教學示例。來源：Edit Native PPTX
把改內容、美化與重組分開
「幫我優化這份 PPT」留下太多選擇。先決定本次允許改到哪一層。
| 這次要做的事 | 應說清楚的限制 | 上游對應流程 |
|---|---|---|
| 換指定文字，保留原設計 | 哪些頁、哪些物件能改，其餘保留 | Edit Native PPTX |
| 保留每頁文字，重新美化 | 頁數、頁序與內容固定，版面可重做 | Generate 的 beautify profile |
| 重新組織成另一份簡報 | 可否合併、拆頁、重排及重新設計 | 一般 Generate |
這些流程有不同的保留範圍。只換內容時，需求單應直接寫「沿用既有 PPTX 的原生設計」，避免把任務交成整份重新生成。來源：上游 FAQ 的既有 PPT 分流
準備原檔、更新材料與不可動清單
原始 PPTX 是這條流程的設計依據。截圖可供人對照，但不能取代原檔的母片、物件與頁面結構。更新材料則要指出哪段文字替換哪裡、數字來自哪份資料；不能把模板裡的示範文字當成事實。
先保留原檔，要求輸出另一份檔案。公司資料只交給組織允許使用的 AI 環境；練習可以先用不含內部資料的示例。不可動清單除了頁數與頁序，也應包含標誌、字型、配色、物件位置，以及本次沒有要改的備註、動畫與轉場。
這裡有個容易漏掉的設定。上游預設會把原頁當成可選用的版型庫，允許依新內容選頁、重排、複製或略過。局部修改必須明確禁止這些動作，不能只寫「保留風格」。來源：工作流程第 2、4 節
先審三頁計畫，再讓 AI 動手
下面假設有一份三頁簡報，只更新第二頁的進度文字。所有名稱與材料都是人工設定，沒有實際 PPTX，也沒有工具執行結果。
| 原頁 → 輸出頁 | 保留或修改 | 來源與理由 |
|---|---|---|
| 第 1 頁 → 第 1 頁 | 封面整頁保留 | 原始簡報；本次沒有封面更新需求 |
| 第 2 頁 → 第 2 頁 | 只替換「進度說明」文字框；其餘物件保留 | 人工示例材料 A：「第一階段訪談已完成，下一步整理需求。」只更新指定工作進度 |
| 第 3 頁 → 第 3 頁 | 結尾整頁保留 | 原始簡報；本次沒有結尾更新需求 |
檢查計畫時，要能從每個輸出頁找回原頁，並看出哪些文字會被替換。若 AI 提議把第三頁刪掉、複製第二頁，或順手換封面，都超出這次範圍，應先修正計畫。
上游要求編輯前先確認計畫。人工審閱表與工具的 page_plan.json 是兩件事；後者只在選頁、重排或複製等頁面清單變動時建立。本例頁序與頁數維持原樣，毋須為了這張審閱表強加一份 JSON。來源：工作流程第 4.1、4.3 節
如果新文字太長，先改短。仍放不下，就請 AI 提出版型調整方案，等你決定。上游也把縮字排在後面，禁止全份一起縮小字體；但它允許的拆頁或換較大來源版型，在本例都需要重新確認，不能逕自突破「只改第二頁文字」的限制。
可複製的指定頁修改需求單
以下以三頁示例填好範圍。正式使用時，替換檔名、頁碼、物件名稱與更新材料。
請修改既有 PPTX，沿用原生設計。不要整份重新生成。
原檔為［原始簡報.pptx］。保留原檔，另存為［指定頁更新版.pptx］。
輸出維持 3 頁，原頁 1、2、3 依序對應輸出頁 1、2、3。
禁止新增、刪除、略過、複製、重排、合併或拆分頁面。
本次只允許修改第 2 頁的「進度說明」文字框。
新文字為［第一階段訪談已完成，下一步整理需求。］
材料來源為［人工示例材料 A；正式使用時填可核對的來源］。
其餘第 2 頁物件，以及第 1、3 頁全部保留。
不要補寫材料沒有的數字、原因或成果。
保留原字型、字級、配色、位置、圖片、標誌、母片與版型結構。
備註、音訊、動畫、轉場與播放設定也不更動。
不要覆寫其他頁可能共用的圖片或媒體檔。
新文字放不下時先提供縮短版本；需要換版型或改限制時先問我。
先交原頁→輸出頁→保留／修改→材料來源與理由的逐頁計畫，等我確認。
若指定物件繼承自母片／版型，或屬不支援編輯的物件，先指出阻塞。
不要重畫近似物件冒充原物件，也不要擅自刪除。
交付新 PPTX、實際變更清單與保留／重建紀錄。
列出未通過或無法驗證的項目，供我在 PowerPoint 對照原檔檢查。
這份需求單用來約束範圍，不能保證任意 AI 服務都支援原檔修改。
驗收要包含「沒有要改」的兩頁
先對照實際變更清單與原計畫。PPT Master 的匯出摘要會區分 passthrough、cloned_passthrough、patched 與 rebuilt。patched 仍可能改了備註、轉場或其他播放資訊，不能一律當成完全未動；rebuilt 也要核對是否只發生在批准修改的頁面。來源：工作流程第 7 節
特別留意共用資源。上游文件說明，改動被多頁引用的圖片等資源，會讓引用它的頁面一併重建。即使只開過第二頁，也不能據此推定第一頁與第三頁完全沒受影響。
請交付方一併提供結構檢查及文字回讀結果，確認頁數、指定標題和替換文字與計畫一致；有錯誤或警告，要列出處理方式。接著在實際交付使用的 PowerPoint 開啟新檔，與原檔逐頁對照。
- 第 2 頁的新文字是否正確，有沒有溢出、換行異常或位置改變？
- 第 1、3 頁是否完整保留，頁數與頁序是否相同？
- 標誌、字型、圖片及原有備註、動畫、轉場是否符合不可動清單？
- 新檔存檔、關閉再重開後，指定修改與保留內容是否仍在？
整份檔案的雜湊值不同，只能表示檔案位元組有變；本來就要改文字，因此不能用「原檔與輸出檔雜湊不同」直接判定保留失敗。應查看指定頁、物件與未改頁的證據。這是驗收方法的建議，本篇沒有產生或比對任何 PPTX 雜湊。
遇到母片與不支援物件，先停在可確認的範圍
在此固定版本中，繼承自 Master／Layout 的物件不能透過這條編輯流程修改或刪除。SmartArt、複雜效果等不支援直接編輯的原生物件，可能以保留原物件的代理形式處理；修改代理或其預覽素材會讓匯出失敗。若你的指定更新剛好落在這些物件上，應先換工作方式，不能承諾照單無損改完。來源：工作流程第 3、5、8 節
上游對未修改頁及物件有保留規則，仍須以你的檔案驗收。本篇查核的是文件所定義的流程與限制，沒有驗證所有公司模板、PowerPoint 版本或特殊物件都能無損往返。