AI 工作該放在專案、資料夾，還是新的對話？

用工作是否持續、哪些資料要共享、成果放在哪裡三個問題，畫出自己的 AI 工作區，不再只靠對話列表找資料。

專案用來承接一個持續目標，資料夾保存正式材料與版本，對話處理一段探索或單次任務。重要結果要回存到正式材料，不能只留在聊天紀錄裡。

你可能在三個對話討論同一份企劃：第一個有背景，第二個有最新數字，第三個才做出決定。幾天後再回來，連自己都不知道哪一段才算目前版本。

問題不只是 AI 會忘記，而是你的工作沒有明確的「家」。我的建議是先讓三個地方各負責一件事。

先把邊界說清楚：OpenAI 官方文件說明的是 ChatGPT Project 與 Codex 各自能承接的內容；「專案承接持續目標、資料夾保存正式材料、對話處理單次階段」是我整理的工作分工，不是產品強制的資料架構。

專案承接一個會持續發展的目標

適合建立專案的工作通常會跨多次對話、有共同材料，且需要延續同一組目標或規則，例如「九月讀書會」「求職準備」「產品網站改版」。

OpenAI 將 ChatGPT Project 描述為把 chats、檔案與自訂 instructions 放在同一個長期工作空間；專案指示只在該專案中生效。OpenAI：Projects in ChatGPT

但 Project 是產品功能，不等於 Codex 的本機資料夾或 Git repository。OpenAI 也說明，Codex 可處理本機資料夾、repositories、終端與開發工具，而 Codex history 和 ChatGPT history 仍是分開的。OpenAI：ChatGPT Work and Codex

對新手來說，先用一句話定義專案就夠：

這個專案要持續完成＿＿，不包含＿＿。

資料夾保存能被再次打開的正式材料

對話裡的回答很方便，卻不適合當唯一版本。正式需求、來源、決定、成果與版本紀錄應保存成檔案，放在一個你知道怎麼備份、分享與審閱的位置。

一個最小資料夾可以是：

project-name/
  sources/       原始資料與來源
  working/       尚在整理的草稿
  decisions.md   已確認決定與日期
  outputs/       可交付成果
  README.md      目前目標、入口與使用方式

名稱不是規定。真正重要的是：原始材料不被草稿覆蓋，已確認決定有固定位置，別人不用閱讀十段聊天才能找到目前版本。

對話只處理一個清楚階段

對話適合探索、問答、比較方案或完成一項任務。當目標已變成另一個問題，就開新對話，避免舊限制和新任務混在一起。

例如同一專案可以有：

對話結束前，把真正需要延續的內容回存：已確認決定寫進 decisions.md，交付物放進 outputs/，仍未解決的問題列入下一步。不要把「我記得 AI 在某一段說過」當成專案紀錄。

用三個問題決定該放哪裡

問題適合位置
這是持續數週、共享同一目標的工作嗎？專案
這是需要保存、版本化、審閱或交付的內容嗎？資料夾／檔案
這只是一次探索、比較或局部任務嗎？對話

一份資訊可以先在對話產生，再回存成檔案，最後成為專案的正式脈絡。三者不是互斥容器，而是一條從探索到保存的路。

練習：替一件持續工作畫地圖

選一件不含敏感資料的持續工作，填寫：

個人 AI 工作區地圖

專案名稱與持續目標：
不在本專案處理的內容：
正式資料夾位置：
原始材料放哪裡：
已確認決定放哪裡：
成果放哪裡：
目前三個對話各自處理什麼：
每段對話結束後要回存什麼：
目前版本入口：

完成標準是：你關掉所有對話後，仍能從資料夾找到目標、來源、已確認決定與目前成果。

下一步再整理一個常見麻煩：哪些要求每次都一樣，值得放進專案 instructions 或 Codex 的 AGENTS.md；哪些只是這次任務的要求，不該永久保存。

參考資料